手机文件乱通知烦?TP官方安卓自动化设置,每天省2小时
一整天手机弹窗接连不断,一份份文件四处散落,一次次重复操作耗费大量时间,这些状况你有没有深切感受?过去半年我试用了十几款效率工具,最终发觉,真正能够让工作流程顺畅运行的,乃是TP官方安卓最新版本里边的自动化功能。它并非那种表面上显得很厉害的软件,而是切实能够帮你每天节省两小时处理时间的工具。
第一,借助“通知触发器”将无效干扰予以清空。我于TP之中设定了一项规则,即但凡属于外卖、电商促销类的通知,会自动进行折叠并且标记为“稍后处理”,而客户邮件、项目协作软件的@提醒,会即刻弹出窗口并且同步至日历。以往每小时都要解锁手机十几次,如今集中在午休以及下班之前进行统一处理,专注的时长从20分钟延长至90分钟以上。
首先,第二点,文件自动分类使得那种“找不到”的情况得以告别。对于截图、收图以及文档下载而言,旧版仅仅只能堆积在下载目录里面。然而,新版TP有着图像识别加上路径规则,这是非常好用的:我进行设定,让截图能够自动归入“待整理”这个类别,并且按照日期创建子文件夹,还有,收到的PDF合同会自动重命名为“客户名加上日期”,进而存入网盘进行备份。上周,要去找一份三个月之前的验收单高效工作:利用TP官方下载安卓最新版的自动化工具,仅仅十秒就能够定位到,再也不用去翻阅几百张截图了。
第三点,将跨应用联动,以此来打通数据孤岛。以往做日报之时,得手动进行复制粘贴,即从钉钉那里抄录任务内容,从邮箱那里抄内容进度情形,通过浏览器抄取相关数据。现今TP能够自动抓取这些信息,把它们填入预先设定好的Excel模板之中,之后生成图表发送到工作群里。原本需要耗时二十五分钟来完成的这项工作事项,现下在起床刷牙洗脸之际就已经处理完毕了。此套流程我持续运行了两个月时间手机文件乱通知烦?TP官方安卓自动化设置,每天省2小时,在这过程中没有出现过哪怕一次错误情况。
处理工作用手机时,哪个重复步骤是你最想省去的呢?请留言,这份规则模板会被我分享给你。